Na vele jaren het penningmeesterschap op kundige wijze te hebben vervuld, heeft Bart Icking aangegeven de werkzaamheden met ingang van het volgende volleybalseizoen over te willen dragen aan een enthousiaste en bekwame opvolger.
Op verzoek heeft Bart hieronder in het kort uiteen gezet, welke werkzaamheden de penningmeester binnen Vollverijs uitvoert.
We hopen dat zich op korte termijn een geschikte kandidaat aandient. Vandaar ook de oproep op onze website aan belangstellenden om zich te melden! Mocht je interesse hebben, dan kun je die ook via onze website kenbaar maken via het kopje info, bestuur en daarna een bericht aan Rene Tromp (voorzitter) of Bart Icking (huidige penningmeester).
Functiebeschrijving
Als penningmeester ben je verantwoordelijk voor het voeren van de boekhouding en de ledenadministratie.
De Boekhouding
Voor het voeren van een boekhouding is enige basiskennis vereist op het gebied van administratie. Er dient een analyse te worden gemaakt tussen inkomsten en uitgaven. Vollverijs is als vereniging niet belastingplichtig voor de omzetbelasting. Het doen van aangiftes omzetbelasting is derhalve niet nodig. Daarnaast bezit Vollverijs geen activa (lees: bezittingen, kleine uitzondering daargelaten), het opstellen van een balans is niet derhalve niet noodzakelijk. Tot slot dien je uiteraard zorg te dragen voor een (tijdige) betaling van de nota’s.
Ledenadministratie
Als penningmeester ben je tevens verantwoordelijk voor het up to date houden van de ledenadministratie. Het invoeren van de leden dient zowel te gebeuren voor de interne boekhouding als de registratie bij de Nevobo.
Neven activiteiten
Als penningmeester ben je tevens verantwoordelijk voor een aantal overige zaken (niet limitatief)
– Het voeren van gesprekken en het maken van afspraken over beloningen van trainers;
– Het indien (een keer per jaar) van een subsidieaanvraag bij de Gemeente;
– Het bijwonen van vergadering (6 * per jaar + 1 * een algemene ledenvergadering)
Eventueel is het een mogelijkheid de functie te splitsen in 2 afzonderlijke taken, te weten ledenadministratie en boekhouding.